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发布日期:2024-12-21 23:15    点击次数:140

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在Excel中,当需要对多个模板报表中疏通位置的数据进行分析,尤其是在不同基础数据变化的情况下,手动一个个期骗等号来援用剖判不是最高效的措施。为了提高着力和准确性,这种情况下,频频是有限定可罢职的,比如就不错利用Excel单位格的特质,弃取愈加自动化的计策来处理这种场景。底下,咱们就以调用2020年和2021年12个月张三实发工资为例,进行数据的援用调用。1数据准备Data Preparation下图为原始数据表“2020年”和“2021年”12个月职责表。2已毕方针Realize The Purpose通过下拉填充C列,即可赢得上述24张表“张三”每个月的薪资。3操作时刻Operation Steps第一步:胜利用等号进行数据援用。在C2单位格,输入等号“=”,单击对应的2020年1月“张三”的实发薪资单位格,在C2单位格中线路公式为“ ='[2020年.xlsx]1月'!$H$2 ”。这种时势,在惟有一个单位格的援用的时间是最方便的。第二步:替换职责簿称号。上头胜利援用的公式中,2020年这个数据是一个变量,因此,咱们不错把他舍弃到A列单位格,这么,弃取下拉的历程中,就梗概自动调用对应A列单位格的数据,已毕动态援用。在Excel公式的撰写中,若是援用的对象不是单位格和数字,就需要使用英文景况下双引号,将研究对象括起来。要将两个不同的对象连在一齐,不错使用 &( Shift + 7 )进行文本聚会。因此“='[2020年.xlsx]1月'!$H$2”以2020年为关键位置,断为三个部分,分辨是❶ “ ='[ ” ;❷ “ 2020年 ”;❸ “ .xlsx]1月'!$H$2 ”。其中,“2020年”再使用“A2”单位格地址示意,终末用 & 将其连在一齐,就得到甘休“ ="'["&A2&".xlsx]1月'!$H$2" ”。回车笃定后,咱们会看到,此时,复返的甘休为:第三步:使用“Indirect”函数进行地址治疗由于使用了 & 进行聚会,得到的甘休不在像等号胜利援用复返单位格甘休的形势,而只是看成一个文本甘休线路。这个时间,就需要使用到Excel中的一个广泛函数“Indirect”。“=Indirect()”函数,波折援用。通过将复返的文本字符串指向对应地址的单位格援用。因此,咱们将时刻(2)中的扫数公式,看成“=Indirect()”函数中的参数,就不错指向对应职责簿下职责表的单位格的本质。“ =INDIRECT("'["&A2&".xlsx]1月'!$H$2") ”(4)访佛时刻(2),已毕“1月”数据指向B2单位格。拆分为3个部分❶“ =INDIRECT("'["&A2&".xlsx]” ”,收尾部分增多”;❷“ 1月 ”替换为B2单位格;❸“ ”'!$H$2") ”,开动部分增多”。将替换为B2单位格后的三个部分,用&连在一齐,即“ =INDIRECT("'["&A2&".xlsx]"&B2&"'!$H$2") ”这么,咱们的函数就撰写完成了,通过下拉填充柄即可已毕函数的填充。4更高档的自动化Advanced Automation走到这一步的每一位Excel同道,皆是很贤慧的,敬佩但愿梗概已毕愈加广泛着力的动态数据赢得。比如,只须修改C1单位格的“张三”为“李四”,就能自动更新为“李四”的数据,这么的着力愈加智能化。在上述函数“ =INDIRECT("'["&A2&".xlsx]"&B2&"'!$H$2") ”中,H2单位格需要看成一个可变甘休存放到现时单位格中。咱们发现“H”示意的是“应发工资”,“2”示意的是“张三”地方的行号,因此需要赢得“张三”的行号复返给“2”这个可变位置,需要使用“=Match()”函数,可已毕数据地址的查询。因此,把2看成需要变化的变量,前边的本质使用&进行聚会,即为❶“ =INDIRECT("'["&A2&".xlsx]"&B2&"'!$H$")❷“2”替换为“ match($D$1,对应表的A列地址,0) ”,由于对应表为跨表职责簿,因此再次使用Indirect()函数进行援用下列函数“ INDIRECT("'["&A2&".xlsx]"&B2&"'!$A:$A") ”将上诉两个部分合并在一齐为“ =INDIRECT("'["&A2&".xlsx]"&B2&"'!$H$"&MATCH($D$1,INDIRECT("'["&A2&".xlsx]"&B2&"'!$A:$A"),0)) ”5数据弱点原因Reason For Data error由于使用了Indirect()函数进行援用,因此咱们援用的表需要为掀开景况夫妻性生活影片播放,不然将会出现“ #REP!”的弱点甘休形势。惩办意见:(1)“2020年”、“2021年”职责簿需要和“调用表”一齐放到归并个文献夹。(2)在【数据】功能区 -【查询和聚会】- 【裁剪聚会】中“改动源”为对应的职责簿。(3)完成上述有关后,若是后期掀开“调用表”后看到“#REP!”的弱点步地,只需重心击上图“掀开源文献”,数据即会自动设置更新。掀开那张表,对应表的数据更新修正。